我们都知道在Word中选中一部分文字时，按下格式刷可以取出所在位置或所选内容的文字格式，然后用格式刷选择别的文字可实现文字格式的复制。但每次刷完后，格式刷就变成不可用。如果希望重复复制格式，就要不停地重复上述过程，非常麻烦。怎么办？只要我们通过双击格式刷，可以将选定格式复制到多个位置。若要关闭格式刷，按下ESC键或再次单击格式刷即可。

  
　　同样的方法我们在Office XP中绘制图形也可以双击需要绘制图形的按键，就可以连续的画出所需要的图形了。同样按下ESC按键也可以关闭图形。其他的功能按键你也可以试一试，双击它可能还会发现更多的功能。