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办公局域网扫描、打印方案

发布时间:2008-09-12     阅读数: 次       来源:网乐原科技
需求分析

  在信息化高速发展的今天,学校在日常的办公、教学过程中需要进行大量的信息交换,数字化校园的实施使高效的信息交换变得轻松、容易。在数字校园的应用中,作为担当电脑输入输出工作重任的外设产品起到了关键的作用,无论从图片、文件、数码照片等的输入,还是从普通打印、复印、传真、照片打印等的输出,到处都要用到外设产品。

  针对学校各个办公、教学环节的需求特点,联想外设推出了一系列经济、实用的解决方案,以满足学校的办公、教学的需求。

  解决方案

  学校的结构体系大致可以分为职能系统、教学系统、服务及其他环节等三大类,每个部分在办公方面都有各自的特点,这里我们介绍的是教学系统的打印解决方案。一般来讲,学校的教学系统主要涉及到普通文件打印、A3打印、超常纸打印、复印、传真等方面的需求,对打印速度、打印质量都有一定的要求。因此,针对学校的教学系统,联想外设从经济性、实用性与高效性出发,推出以激光多功能一体机、数字复印组合方式、宽幅打印方式、网络打印方式、快速扫描方式等一系列的产品及方案组合形式,满足学校的教学需求。

  教研室方案

  教研室是老师进行教育教学活动的场所,教研室的计算机外部设备主要用于教学资料打印、扫描、复印,包括实验数据、图形图表、网页、透明投影胶片、试卷、教案等的打印、扫描和复印,工作量大,并要求速度快。

  1、方案简介

  从经济成本上考虑,学校不可能为每个老师配备打印机,老师需要打印时,只能将打印文件拷到软盘上,再到特定的打印设备上去打印,这就得花费大量的时间奔波于各个办公室之间,造成了工作效率的巨大浪费。而采用网络共享打印可以实现一台打印机为教研室的多个老师提供服务,同时,每个老师的办公用机还可使用多种打印设备,既节约了大量资金,又提高了工作效率。

  针对高效的教研室的办公需求,联想外设推出了以激光多功能一体机LJ 6112MFC、宽幅激光打印机LJ 3116、网络打印服务器(采用联想万全教育A服务器,它是联想为教育行业量身定制的高性价比的单CPU服务器)、联想扫描仪LS 6100PF为主的网络化集成办公解决方案,教研室解决方案示意图请参见图1。

  2、方案描述

  ①通过将激光多功能一体机LJ 6112MFC与网络打印服务器(联想万全教育A服务器)相联,实现LJ 6112MFC的网络共享,相当于获得一台12ppm、A4幅面的网络激光打印机,同时,LJ 6112MFC具有的传真、复印等功能依然存在,可以充分满足10 ~ 25人的教研室对于日常办公、教学的打印、传真、复印的需求。

  ②采用联想宽幅激光打印机LJ 3116与打印服务器(联想万全教育A服务器)的组合形式,就相当于购买了一台价格便宜、性价比极高的A3网络激光打印机,实现A3打印网络共享,充分满足了日常教学中对于试卷打印的需求。

  另外,LJ 3116特有的超常纸打印功能(297×900mm),更是满足了学校教学中对于超常试卷打印的特殊需求。


图1 教研室解决方案示意图

  ③通过使用联想专业级扫描仪LS 6100PF,可以实现快速(10ppm)、高质量的扫描;通过LS 6100PF随机附带的软件,可以实现大幅面扫描(如A3扫描、超大纸扫描等)。可以轻松扫描试卷、学习资料、教案等,并将纸质资料进行电子备份,有利于资料的保存和共享。[page]

计算机房方案

  计算机房是学校中信息流量比较大的地方之一,每天会发生大量的数据浏览和数据处理,在输出方面,需要处理大量的打印任务,通过配备一台联想网络激光打印机LJ 2412PN/LJ 8212N,可以满足计算机房的打印需求。

  联想LJ 2412PN/LJ 8212N网络激光打印机具有12ppm的打印速度,标配网络打印服务器(LJ 2412PN标配外置式网络打印服务器,LJ 8212N标配内置式网络打印服务器),快速、高质量的激光输出,可以充分满足机房对打印量及打印质量的需求。此外,LJ 8212N的硒鼓采用了鼓粉分离技术,具有更长的使用寿命(鼓10000页,粉3000页),不但利于日常的管理维护,而且可以更好地节省学校的耗材成本投入。

  电子教室方案

  电子教室一般都采用多媒体网络教学的方式,通过电子教室可以帮助教师方便地进行计算机学科教学、计算机辅助教学和Internet浏览,具备多媒体演示、辅导、讲评、电子考试、系统安全回复等功能。目前,联想推出了传奇因特网电子教室2000Ⅱ教育软件。

  1、方案简介

  针对电子教室在教学演示、Internet浏览、教师讲评等多个方面对输入输出设备的要求,联想外设推出了电子教室办公解决方案,通过采用联想激光打印机LJ 2312P与联想扫描仪LS 6100PF组合的数字复印组合方案,可以实现快速激光打印(12ppm)、快速扫描(10ppm)、快速复印(10ppm)等功能。电子教室解决方案示意图请参见图2。

  2、方案描述

  组合方案与电子教室中的教师用PC相联,一方面,对于重要的、需要学生课后继续温习的讲义部分,教师可以通过激光打印机LJ 2312P打印出来,并直接通过数字复印组合方式进行复印,分发给学生。对于一些需要给学生演示用的图片,可以通过扫描仪LS 6100PF扫描进教师PC,再通过电子教室系统将电子图片展示在每个学生的PC屏幕上。LS 6100PF的10ppm的扫描速度,可以极大地节约扫描时间,基本上可以做到演示的实时性;另一方面,将组合方案只与教师的PC相联,可以帮助教师对整个教学环境进行很好的监控,如果学生有扫描、复印、打印方面的需求,需要向教师提出申请,在得到教师的允许之后才可以通过教师的PC进行操作,这样就可以避免由于学生的错误操作造成的对教学环境的不利影响。


图2 电子教室解决方案示意图

  方案优势

  1、较低的成本投入是这些方案组合的明显优势之一,老师和学生不必再受办公成本的制约,可以轻松拥有学校的现代化办公设备。

  2、较低的成本投入并不意味着较低的产品性能,联想外设推出的这一套学校办公方案中所采用的办公设备都是联想外设产品中高性价比的产品,其中包括屡次获奖的优质产品LJ 2312P、LJ 2412PN等。

  3、方便的管理和操作,方案中较多地采用了集成化办公组合方案形式,如采用多功能一体机、数字复印组合等方式,只需购买一两台设备就可以实现众多的功能,不必再像过去那样在众多的设备之间奔波,既减少了时间、精力的浪费,又可以方便管理员的管理维护。

  4、随机附带的各类管理软件可以使学校的办公和教学应用得心应手。

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