本例涉及到的excel函数如下：

　　1、date(year,month,day)
　　2、if(logical,value_if_true,value_if_false)
　　3、len(text)
　　4、mid(text,start_num,num_chars)
　　5、mod(number,divisor)

　　在这里，我们假定身份证号码保存在c列（从c2单元格开始）中，性别和出生年、月、日分别保存在d列和e列中。

　　一、性别的判断

　　选中d2单元格，输入公式：
=if(mod(if(len(c2)=15,mid(c2,15,1),mid(c2,17,1)),2)=0,"女","男")
或
=if(mod(if(len(c7)=15,mid(c7,15,1),mid(c7,17,1)),2)=1,"男","女")，
输入完成后，按下“enter”键进行确认，第1位持证人的性别则自动显示在d2单元格中（如图1）。

　　上述第一个公式的含义分三层来理解：

　　①如果身份证号码是15位（len(c2)=15），则取其15位数字（mid(c2,15,1)），否则取其17位数字（mid(c2,17,1)）。
　　②然后求取出来的数值除2后的余数（mod(if(len(c2)=15,mid(c2,15,1),mid(c2,17,1)),2)）。
　　③如果（if）余数为“0”（mod(if(len(c2)=15,mid(c2,15,1),mid(c2,17,1)),2)=0），则显示“女”，否则显示“男”。

　　再次选中d2单元格，用“填充柄”将上述公式复制到d列下面的单元格中，即可显示出其他持证人的性别。

　　注意：如果将上述公式修改为：=if(if(len(c2)=15,mid(c2,15,1),if(len(c2)=18,mid(c2,17,1),""))="","号码有错",if(mod(if(len(c2)=15,mid(c2,15,1),if(len(c2)=18,mid(c2,17,1),"")),2)=1,"男","女"))，当输入的号码不是15位或18位，系统提示“号码有错”（参见图1），则效果更佳。

　　注意：修改后的公式与上面的公式含义相似。

[page]二、显示出生年、月、日

　　选中e2单元格，输入公式：=if(len(c2)=15,date(mid(c2,7,2),mid(c2,9,2),mid(c2,11,2)),date(mid(c2,7,4),mid(c2,11,2),mid(c2,13,2)))，输入完成后，按下“enter”键进行确认，第1位持证人的出生年、月、日则自动显示在e2单元格中（参见图1）。

　　上述公式的含义如下：

　　如果（if）身份证号码是15位（len(c2)=15），则取其7至8位（mid(c2,7,2)）、9至10位（mid(c2,9,2)）、11至12位（mid(c2,11,2)），并以日期的格式显示出来（date(mid(c2,7,2),mid(c2,9,2),mid(c2,11,2))）；
　　反之，取其7至10位（mid(c2,7,4)）、11至12位（mid(c2,11,2)）、13至14位（mid(c2,13,2)），再以日期的格式显示出来（date(mid(c2,7,4),mid(c2,11,2),mid(c2,13,2))）。

　　再次选中e2单元格，用“填充柄”将上述公式复制到e列下面的单元格中，即可显示出其他持证人的出生年、月、日。

　　选中e列中含有日期的单元格区域，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（如图2），切换到“格式”标签中（通常是默认的标签），先在“格式类别”下面选中“日期”选项，然后在“示例”下面选中一种适合国人习惯的日期样式，确定返回。

　　注意：①如果不设置单元格格式，也是完全可以的，只不过显示出来的日期样式是“1976-12-17”。
　　②如果将上述公式修改为：=if(len(c2)=15,date(mid(c2,7,2),mid(c2,9,2),mid(c2,11,2)),if(len(c2)=18,date(mid(c2,7,4),mid(c2,11,2),mid(c2,13,2)),"号码有错"))，当输入的号码不是15位或18位，系统提示“号码有错”（参见图1），则效果更佳。