Office文件恢复技巧

发布时间：2008-07-06 阅读数：次来源：网乐原科技

Office文件恢复技巧：　　在送到我们公司为您专业修复之前，你可以先试试以下5个技巧（在试之前务必备份原有文件）。
　　　1. Microsoft Excel文件恢复\文件修复

　　假如出问题的Excel文件不大，其中只有一个数据表，那么你可以尝试一下能否用Word打开它。在Word的Open对话框里选中All Files文件类型然后直接打开即可，或者从文件类型框中的Recover Text From Any File选项。

　　　2. Microsoft Word文件恢复\文件修复

　　假如你可以打开文件，但是其内容却混乱不堪，你不妨用Show/Hide按钮显示格式化。然后从文档的开头选中所有的文本(除了文档底部的段落标记)。把文本拷贝、粘贴到一个新文档里。假如没起作用，你可能需要拷贝和粘贴其中部分段落来重建文档。

Office文件恢复技巧：　　在送到我们公司为您专业修复之前，你可以先试试以下5个技巧（在试之前务必备份原有文件）。

　　　1. Microsoft Excel文件恢复\文件修复

　　假如出问题的Excel文件不大，其中只有一个数据表，那么你可以尝试一下能否用Word打开它。在Word的Open对话框里选中All Files文件类型然后直接打开即可，或者从文件类型框中的Recover Text From Any File选项。

　　　2. Microsoft Word文件恢复\文件修复

　　假如你可以打开文件，但是其内容却混乱不堪，你不妨用Show/Hide按钮显示格式化。然后从文档的开头选中所有的文本(除了文档底部的段落标记)。把文本拷贝、粘贴到一个新文档里。假如没起作用，你可能需要拷贝和粘贴其中部分段落来重建文档。

　　3. Microsoft PowerPoint文件恢复\文件修复

　　PowerPoint文件特别容易损坏而且如果不采用专门的商业软件恢复起来也特麻烦。不过你可以尝试以下的补救措施：打开一个新建的空白文件，然后选择Insert-Slides选项从损坏的幻灯文件中把幻灯片导入新文件。

　　4. Microsoft Access文件恢复\文件修复

　　执行数据库修复和压缩操作可能会恢复损坏的Access数据库。假如以上方法不奏效你可以再把对象导入新的Access文件试试。

　1）自动恢复

　　如果你使用Office XP/2003，突然出现蓝屏或是断电。重启，运行Word，会发现一个“文档恢复”工具栏（如图6），单击相应文件即可打开，接下来另存一下即可，此技巧对于Excel、PowerPoint同样适用。如果你使用Office 2000或者并没有见到如图6所示的窗口，可以打开断电前文件所在文件夹，选择“工具→文件夹选项→查看”，设置“显示所有文件和文件夹”，找到一些以~开头的隐藏文件，把它们按日期排列，试着用Word逐一打开最近的文件可以恢复。

图6
　　小知识文档恢复探秘

　　Office XP会把保存后的恢复文件的位置一般在文件夹下（在 Windows 98 中，保存在下）。而且，“自动恢复”在为自动保存功能有效地指定了时间间隔的情况下效果最好，默认为10分钟，大家可以在“工具→选项→保存”下设置一个较小的数字。

　　（2）打开时恢复

　　在Office程序中的“打开”对话框中，选中一个文件，单击“打开”按钮旁边的下拉箭头，再选择“打开并修复”也可以修复选中的文档并再打开（如图7）。

图7
　　（3）使用Office工具恢复

　　如果Office程序不响应，且无法关闭，可以单击“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office 工具→Microsoft Office 应用程序恢复”，然后从中选择相应的程序，单击“恢复应用程序”往往可以保存你的工作（如图8）。

写了半天的技术方案结果突然保存的时候文档损坏,重新打开word居然全是乱码, 欲哭无泪.这种感受我想大家都遇到过.经过实践和整理,下面介绍一下恢复的方法,如果你也有好方法,交流一下.

一. Microsoft Excel文件恢复\文件修复
假如出问题的Excel文件不大，其中只有一个数据表，那么你可以尝试一下能否用Word打开它。在Word的Open对话框里选中All Files文件类型然后直接打开即可，或者从文件类型框中的Recover Text From Any File选项。

二. Microsoft Word文件恢复\文件修复
假如你可以打开文件，但是其内容却混乱不堪，你不妨用Show/Hide按钮显示格式化。然后从文档的开头选中所有的文本(除了文档底部的段落标记)。把文本拷贝、粘贴到一个新文档里。假如没起作用，你可能需要拷贝和粘贴其中部分段落来重建文档

1、自动恢复：以Wrod2000为例，如果出现“非法操作”提示框。首先，按下Ctrl+Shift+Del打开Windows任务管理器，在进程选项中查看是否有Windows进程，如果有，结束该进程，接着你可以打开Word，这时会显示自动恢复的档，你可以选取最近的保存记录。

2、手工恢复：进入自动恢复文件的文件夹，Windows2000/XP操作系统是在C:/Documents and Settings/<用户名>/Application Data/Microsrft/Word；如果是Win98通常是在：C:/windows Application Data/ Microsrft/Word；在这里可以找到文件夹名包含“自动恢复保存”字符的*.asd文件，双击既可在Word中打开。在这里还可以发现一个名为WRD0004.tmp的临时文件，将扩展名改为*.doc，然后双击打开。这是发生灾难前的未保存的文件。

3、修复受损的文档：如果你没有看到“文档恢复”或者是打开处理的文档的文字和格式发生了变化很明显是文档受到损坏。此时应关闭文档，然后使用：文件---打开命令打开，注意点击对话框右下角的“打开”按钮右边的箭头，然后从下拉表单中选择“打开并修复”，此时Word会自动提醒修复部位进行修复。

4、文本转换器恢复法：如果无法打开文档，很可能是该文档出现了部分结构性损坏，那么我们可以尝试利用“从任意文件中恢复文本”转换器从中提取文本，使用这一功能请事先在“工具—选项常规”标签页中选中“打开时确认转换”复选框，然后在激活“打开”对话框，在“文件类型”下拉列表中选择“从任意文件中恢复文本”，选择需要打开的文档进行恢复。

5、写字板恢复：先按下Shift键再用鼠标右键单击该文档，在出现的右键菜单中点击“打开方式”命令。选定Wordpad后点击“确定”按钮打开，你会发现文档被正常打开，只是丢失了部分文档的字号及挪动了某些图片位置而已。重新排版将文档保存(保存类型为Word for Windows6.0),再用Word打开它，证实文档被修复。