当用户申请到一个属于自己的邮箱后,在E-Mail客户端工具的POP3地址栏中把该E-mail的POP3地址填入,并填写相应的帐号和密码。而SMTP服务器地址栏就可以就近选择一个SMTP服务器(如ISP供应商的SMTP服务器)来提高E-mail的发送效率。

　　随着因特网上大量的广告邮件和垃圾邮件的泛滥,许多E-Mail服务商和ISP开始在SMTP服务器上增加过滤器,拒绝非本地用户利用自己的SMTP服务器发送大量的非本地E-Mail(如使用username@abc.com通过SMTP服务器abc.com向外发信),以此来减轻服务器的负担,以便更好地为本系统内的用户提供服务。

　　但是,有经验的垃圾邮件制造者,可以轻易地使用一个E-Mail帐号,如abc@abc.com,然后就可以在19.com上随便发送垃圾了。结果,abc@abc.com的真正主人成了替罪羊。不仅要受到垃圾邮件受害者的责难,说不定还会被网管注销帐号。

　　为了更有效地抑制垃圾邮件的泛滥,许多E-Mail服务商和ISP(包括本站)升级了他们的SMTP系统,即使用ESMTP的方式来作E-mail发送服务。

　　ESMTP,英文全称是“Extended SMTP”,顾名思义,扩展SMTP就是对标准SMTP协议进行的扩展。它与SMTP服务的区别仅仅是,使用SMTP发信不需要验证用户帐户,而用ESMTP发信时,服务器会要求用户提供用户名和密码以便验证身份。验证之后的邮件发送过程与SMTP方式没有两样。

　　与从POP3服务器上收信一样,在ESMTP服务器上发送邮件时,必须出示用户的帐号和密码。如果帐号和密码不正确,ESMTP服务器会拒绝发送该邮件。这样,在该E-Mail系统中没有帐号的用户就无法利用该ESMTP服务器乱发邮件了。

　　如果系统内的用户乱发垃圾邮件,网管可以很容易地发现是谁在制造垃圾邮件,并采取相应的控制和制裁措施。当因特网上所有的E-Mail服务商都采用ESMTP这种措施之后,邮件系统的安全性和有效性将得到很大提高,使用户逐渐远离垃圾邮件的困扰。

　　为了方便用户的使用,abc.com的ESMTP服务器的帐号和密码与POP3服务器的帐号和密码相同,用户收发邮件都用同一个帐号和密码。

（1）什么是在线Email处理程序？
　　在线Email处理程序是指当您通过Telnet登录到主机上时，在主机上使用的Email处理程序。这类程序有mail、mailx和pine等。而大家熟知的Eudora、Netscape和IE自带的Email软件却属于“离线”式的处理软件。

（2）什么是Email自动转发功能？
　　Email自动转发功能可以使发往该信箱的Email自动转发到另一个指定的信箱。这对拥有多个信箱的用户非常方便。

（3）什么是Email的自动回复功能？
  具有这种功能的信箱在收到来信时，自动回复一封事先写好的Email给对方，可以告诉对方你暂时无法给他回信；或者先回一封表示礼貌和友好的信，再针对他提出的问题仔细回答。

（4）什么是MX记录？
  即邮件交换记录，是域名在DNS服务器上的一个记录，告诉那台计算机负责为系统处理邮件。