·作为邮件管理的第一步，是设置邮件帐号。点击［工具］→［帐号］
·在Internet帐户窗口，邮件选项下，点击［添加］，选择“邮件”项。
·进入Internet连接向导，先是“您的姓名”项，填入您想在发件人出显示的名字；
·接着进入“Internet电子邮件地址”项，一般情况下，我们选择“我想使用一个已有的电子邮件地址”，然后在电子邮件地址栏中填入已经申请过的电子邮件地址，如：sale@hongru.com ；
·下一步比较重要，需要填入电子邮件服务器名，这依据您申请的邮箱而有所不同。
　　POP3服务器(InComing Server):mail.hongru.com
　　SMTP服务器(OutGoing Server):mail.hongru.com
　　键入你的帐户名和密码，就OK了。

但请别忘了设置外发服务器SMTP认证:

·工具--->帐号
·选择您要设置的帐号,点选属性按扭
·点选服务器选项卡
·在发送邮件服务器版块中的我的服务器要求身份验证前的复选框打勾.确定即可.