当前企业员工使用的E-MAIL信箱大致分二类：

1、使用ISP提供的E-mail，如：anyname@mail.online.sh.cn。使用这种邮箱存在着明显的弊端：多人共用一个信箱，信息保密性差；未能体现公司名称，不利于业务往来；商务与私人邮件共存，不便于管理等。

2、使用免费E-mail，如：anyname@21cn.com。其弊端仍很明显，尤其是缺乏可控性，员工离职后有可能导致业务流失。再则用户量大的免费信箱如163.net和21cn.com等均有过瘫痪的先例，用免费邮箱进行业务往来，存在安全隐患。而使用以企业域名为后缀的集团邮件，如：info@yourname.com，wang@yourname.com，可使收件人明了信箱主人的所属企业。另外，信箱名的设置是由企业自身完成的，不会出现重名现象，所有人员及部门均能拥有合适的邮件地址，有利于提高企业的整体形象。